一太郎2009でのはがきの作成方法

「一太郎2009」を使ってはがきを作成する方法を解説します。

一太郎2009での操作メニュー

用紙サイズと余白サイズを設定する
はがきデータを使って文面を作成する
はがきに文字を入力する
はがきの文面を印刷する
住所録を作成する
宛名面を作成する
差出人情報を登録する
宛名面を印刷する

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用紙サイズと余白サイズを設定する
 用紙サイズと余白を設定するには、次のように操作します。
(1)
[ファイル(F)]→[文書スタイル(Y)]→[スタイル(Y)]を選択します。
(2)
「スタイル」タブをクリックし、[用紙設定]の▼をクリックして、「ハガキ 単票・縦方向」を選択します。
(3)
[マージン(余白)(M)]の[上端][下端][左端][右端]にそれぞれ数値を入力し、余白を設定します。
(4)
「ページ/ヘッダ・フッタ」タブをクリックし、[ページ番号]の[位置(I)]の▼をクリックして、「付けない」を選択します。
(5)
[OK]ボタンをクリックします。

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はがきデータを使って文面を作成する
 本書のDISCに収録されているはがきデータを一太郎2009に貼り付けるには、次のように操作します。
※ここでは、架空のデータで操作方法を解説しています。実際には、本書のDISCから目的のデータを選んで貼り付ける作業を行ってください。
(1)
本書のDISCをドライブにセットします。
※自動的に、CDやDVDの動作を選択するダイアログボックスが表示された場合は、閉じてください。
(2)
[挿入(I)]→[絵(G)]→[画像枠作成(I)]を選択します。
(3)
[場所(I)]の▼をクリックして、本書のDISCを選択します。
(4)
目的のデータが保存されているフォルダをダブルクリックで表示します。
(5)
目的のデータを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
(6)

ファイルサイズを小さくする旨のメッセージが表示された場合は、[いいえ(N)]ボタンをクリックします。

(7)

さらに画像を追加する場合は、次ページの先頭部分をクリックして貼り付け位置を指定し、(2)〜(6)の操作と同様にして目的のデータを貼り付けます。

(8)
貼り付けた画像の大きさを変更したい場合は、 画像をクリックし、画像周囲の■にマウスカーソルを合わせてドラッグし、画像のサイズを変更します。
(9)
画像の位置を変更する場合は、画像をドラッグして、移動します。
JPEG形式とPNG形式
付録CD-ROMに収録されているイラストや文字などの素材は、「JPEG形式」(拡張子「.JPG」)、または「PNG形式」(拡張子「.PNG」)で作られています。
JPEG形式の画像は取り扱い可能なソフトが多くて汎用性が高いですが、画像の周りが白く残ってしまいます(左図参照)。これに対してPNG形式の画像は、画像の周りが透けるため(右図参照)、文字と背景のように画像を重ねてレイアウトする場合に適しています。
 
▼JPEG形式

 
▼PNG形式

 

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はがきに文字を入力する
 文面に文字を入力するには、次のように操作します。
(1)
[挿入(I)]→[レイアウト枠(T)]→[作成(S)]を選択します。
(2)
[横組(Y)]または[縦組(T)]をクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
(3)
ドラッグして、レイアウト枠を作成します。
(4)
文字を入力します。
レイアウト枠の一部が赤く表示される!
レイアウト枠の一部が下図のように赤く表示されるのは、レイアウト枠に文字がおさまりきらないことを示しています。この場合は、レイアウト枠の周囲の■をドラッグして、レイアウト枠を大きくします。

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はがきの文面を印刷する
 はがきの文面を印刷するには、次のように操作します。
※ここでは、Canon製のプリンタ「PIXUS iP3600」を例に解説します。なお、ドライバのインストールなどの準備はすでに終了し、プリンタが利用できる状態にあることとします。
(1)
プリンタにハガキをセットし、プリンタの電源を入れます。
(2)
[ファイル(F)]→[印刷(P)]を選択します。
(3)
「設定」タブをクリックして、[印刷範囲(M)]の▼をクリックし、「現在のシート」を選択します。
(4)
[部数(B)]に印刷部数を入力します。
(5)
[プロパティ(P)]ボタンをクリックします。
(6)
「基本設定」タブをクリックし、[用紙の種類(Y)]の一覧から目的の用紙の種類を選択します。
(7)
印刷する素材に合わせ、[印刷品質]を設定します。
(8)
「ページ設定」タブをクリックし、[用紙サイズ(Z)]の一覧から「はがき」を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
(9)
「印刷」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。

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住所録を作成する
 住所録を作成するには、次のように操作します。
(1)
[ナビ(N)]→[よく使うテンプレート(T)]→[開く(O)]をクリックします。
(2)
[はがき作成(楽々はがきセレクト)]をクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
(3)
[住所録を編集する]をクリックします。
(4)
[自宅]をONにして[〒(Z)]に郵便番号を入力すると、自動的に[住所1(J)]に住所が入力されます。
(5)
番地を入力して、必要に応じて他の項目を入力し、[新規]ボタンをクリックします。
(6)
他の宛先を入力し、コマンドバーの[保存]をクリックします。

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宛名面を作成する
 はがきの宛名面を作成するには、次のように操作します。
(1)
コマンドバーの[おもて]をクリックします。
(2)
[はがき種類(C)]から「年賀はがき」を選択します。
※用途に応じて選択してください。
(3)
方向や差出人の有無を設定します。

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差出人情報を登録する
 差出人情報を登録するには、次のように操作します。
(1)
コマンドバーの[差出人]をクリックします。
(2)
[氏名(M)]に氏名を入力します。
(3)
[〒(Z)]に郵便番号を入力すると、自動的に[住所1(J)]に住所が入力されます。
(4)
番地を入力します。

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宛名面を印刷する
 宛名面を印刷するには、次のように操作します。
(1)
コマンドバーの[印刷]をクリックします。
(2)
[印刷実行]ボタンをクリックします。
(3)
[印刷範囲]で目的の印刷範囲をONにし、[OK]ボタンをクリックします。
(4)
「印刷します。よろしいですか?」と聞かれたら[全て印刷(A)]ボタンをクリックします。
印刷位置がずれて、郵便番号が枠からはみ出してしまった場合は?
宛名を印刷したときに、郵便番号が枠内にきれいに収まらない場合は、次のように操作します。
(1) [ファイル(F)]→[印刷位置の補正(H)]→[郵便番号枠の位置補正(Z)]を選択します。
(2) 「宛先」または「差出人」タブをクリックします。
(3) ボックスに数値を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

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