Word 97でのはがきの作成方法「Word 97」を使ってはがきを作成する方法を解説します。
| Word 97での操作メニュー |
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| ●用紙サイズと余白サイズを設定する | |
| ●はがきデータを使って文面を作成する | |
| ●はがきに文字を入力する | |
| ●はがきの文面を印刷する | |
| ●宛名面を作成する | |
| ●宛名面を印刷する | |
用紙サイズと余白サイズを設定する(1)
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はがきデータを使って文面を作成する※ここでは、架空のデータで操作方法を解説しています。実際には、本書のDISCから目的のデータを選んで貼り付ける作業を行ってください。
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※自動的に、CDやDVDの動作を選択するダイアログボックスが表示された場合は、閉じてください。
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| ■JPEG形式とPNG形式 | |
| 付録CD-ROMに収録されているイラストや文字などの素材は、「JPEG形式」(拡張子「.JPG」）、または「PNG形式」(拡張子「.PNG」)で作られています。 JPEG形式の画像は取り扱い可能なソフトが多くて汎用性が高いですが、画像の周りが白く残ってしまいます（左図参照）。これに対してPNG形式の画像は、画像の周りが透けるため（右図参照）、文字と背景のように画像を重ねてレイアウトしたい場合に適しています。 |
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▼JPEG形式 |
▼PNG形式 |
はがきに文字を入力する(1)
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| ■テキストボックスのサイズを変更するには? | |
| テキストボックスのサイズを変更するには、テキストボックスを選択してから周囲の□にマウスカーソルを合わせ、ドラッグします。
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はがきの文面を印刷する※ここでは、Canon製のプリンタ「PIXUS iP8600」を例に解説します。なお、ドライバのインストールなどの準備はすでに終了し、プリンタが利用できる状態にあることとします。
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宛名面を作成する※ここでは、あらかじめExcel 97で作成しておいた住所録を使用することとします。
※7桁の郵便番号でハガキの宛名を印刷するには、Word 97のアドインをインストールする必要があります。
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※用途に応じて選択してください。
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| ■宛先の数字が横を向いてしまった! | |
| 住所録を作成する際に、番地などを半角数字で入力すると、下図のように数字が横を向いてしまいます。そのため、住所録で数字を入力するときは、全角か漢数字で入力しましょう。
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| ■「無効な差し込みフィールド」ダイアログボックスが表示された場合は？ | |
| 住所録の項目とはがき宛名印刷で利用される項目が一致しないと、「無効な差し込みフィールド」ダイアログボックスが表示されます。不要なフィールドの場合は[フィールドの削除(R)]ボタンをクリックします。また、表示されている項目を差し替えたい場合は、[または、別の差し込みフィールドと置き換えますか?]の▼をクリックして、対応する項目を選択して[OK]ボタンをクリックします。
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宛名面を印刷する(1)
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| ■印刷位置がずれて、郵便番号が枠からはみ出してしまった! | |
| 宛名面を印刷したときに、郵便番号が枠内にきれいにおさまらない場合は、「はがき宛名印刷」ツールバーの[印刷位置の微調整]ボタンをクリックします。[垂直方向(V)]と[水平方向(H)]に数値を入力し、印刷位置を調整します。
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